Gerencie sua Empresa de fato

(*) Marcus Vinícius Assis Baptista

Os negócios de uma empresa têm que ser acompanhados de perto, com muito cuidado e análise. Cada evento tem que ter um indicador de desempenho. Estes indicadores servem de instrumentos  que indicam o rumo a serem tomado, em caso de haver indícios de perda de competitividade, qualidade, liquidez financeira, lucro e mercado. São através das ferramentas da gestão empresarial que se pode prevenir, ao invés de remediar, planejar e promover as mudanças necessárias à saúde da organização.
Muitos sabem que uma gestão perfeita passa também por uma definição e conhecimento das ferramentas financeiras. Estas muitas vezes circulam erroneamente entre poucas pessoas da empresa, e quase sempre não são compreendidas ou bem interpretadas. É bastante comum, ouvirmos de alguns “empresários”: - São uns montes de tabelas que não servem para nada! - Eu não preciso dos números e indicadores do financeiro para saber como vender, produzir, comprar, dentre outras asneiras. O pior é que ainda existem organizações nas quais suas informações (quando existem) ficam guardadas em uma “caixa preta” e se os gestores desejarem saber o que contém nos seus relatórios gerenciais tem de penar muito. A premissa básica da administração é que tudo que não é mensurado não pode ser gerenciado e aí fica uma incógnita: Por quanto estas unidades de negócios que não possuem um gerenciamento de fato sobreviverão?
Existem várias metodologias para análise dos indicadores de desempenho, ou indicadores chaves de performance( EVA, Balanced Scorecard, dentre tantos outros), no entanto se houver ao menos as ferramentas básicas para qualquer organização como: DRE ( Demonstrativo de Resultados do Exercício ); Fluxo De Caixa Projetado; Planejamento Orçamentário, porém bem utilizados e com seus fatos geradores devidamente analisados, já é um bom começo para propiciar a melhoraria do desempenho da empresa.
É bastante comum vermos empresas  que  obtêm lucros, porém não geram caixa, e analisando superficialmente o dono da empresa não consegue entender, pois cortou custos, investiu em novos equipamentos, demitiu colaboradores e realmente sua empresa está extremamente enxuta. Logo o mesmo não entende o que pode estar acontecendo. A explicação para tal fato pode ser explicado se o gestor da empresa tivesse acesso a um relatório chamado análise do ciclo operacional da empresa. Neste relatório pode ser analisado se a empresa está financiando terceiros, pois quando o prazo dos clientes é superior ao prazo dado pelos fornecedores, a empresa aumenta o nível de dias dos cheques pré-datados e, além disto, está com um estoque muito alto. Em suma torna-se necessário equilibrar esta situação através da  melhoraria e o ajuste do ciclo operacional, de forma a equilibrar a necessidade de caixa futuro da empresa.
As ferramentas de gestão financeira e econômica, aliadas ao conhecimento do negócio e atenção ao Planejamento Estratégico, podem levar uma empresa ao sucesso financeiro, criando assim valor para a mesma. Não permita que seu negócio seja visto tão perdido quanto “um cachorro que cai do caminhão de mudanças”, por falta de informações e ferramentas formais de gestão, sem as quais você não poderá descobrir o rumo mais adequado a seguir neste mercado competitivo e continuamente mutante.